Aufgrund unserer Expansion und der Realisierung der neuen Räumlichkeiten suchen wir ab dem 1. November 2025 eine/n Verwaltungsassistent/in mit Buchhaltungskenntnissen.

Zur Unterstützung der Mechaniker und des Reinigungspersonals suchen wir eine Kollegin oder einen Kollegen, die oder der die administrativen Abläufe am neuen Standort übernehmen kann. Die Arbeit im neuen Gebäude ist völlig neu, wir werden gemeinsam überlegen, wie wir das am besten umsetzen können und da ist Ihre Erfahrung und Ihr Input gefragt! Wir geben Ihnen gerne den Raum, um die Abläufe zu optimieren.

Über uns

C Gallery Exclusive B.V. ist ein junges und dynamisches Unternehmen, das sich auf den Verkauf von exklusiven Autos spezialisiert hat. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Branche konzentriert sich das Unternehmen nicht nur auf die Lieferung hochwertiger Autos, sondern auch auf ein außergewöhnliches Kundenerlebnis. Die Liebe zum Auto steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Leidenschaft treibt uns an, jedem Kunden ein Erlebnis zu bieten, das über den Kauf eines Fahrzeugs hinausgeht.

Wir von C Gallery streben danach, der führende Name in der Welt der Luxusautos zu sein, in der es um Perfektion und die Verwirklichung von Träumen geht. Wir wollen mehr sein als eine Verkaufsstelle; wir wollen ein Ort sein, an dem Autoliebhaber ihr Traumauto finden und erleben. Unsere Vision ist es, das ultimative Fahrerlebnis zu bieten, mit einem Service, der so exklusiv ist wie unsere Autos. Kundenzufriedenheit ist für uns nicht nur eine Selbstverständlichkeit, sie ist das Herzstück unseres Geschäfts und der Schlüssel zu unserem Erfolg.

Sie werden in einem engagierten Team arbeiten, in dem der Kunde im Mittelpunkt steht und Professionalität an erster Stelle steht. Wir bieten absoluten Spitzenservice, und das ist die Art und Weise, wie jeder von uns seinen Job macht. Gemeinsam bauen wir eine Zukunft auf, in der Exklusivität, Service und Leidenschaft im Mittelpunkt unseres Erfolgs stehen.

Stellenbeschreibung

Als Verwaltungsassistent/in bei C Gallery sind Sie für die (finanzielle) Verwaltung unseres Unternehmens zuständig. In dieser Funktion führen Sie eine breite Palette von Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben aus. Sie kümmern sich zum Beispiel um die Eingabe und Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Administrative Aufgaben wie die Kontrolle von Zahlungen, Rechnungen und Bankmutationen können wir getrost Ihnen überlassen. In dieser Position verarbeiten Sie auch die Arbeitsaufträge der Mechaniker und Polierer zu Rechnungen und buchen diese direkt, damit die Buchhaltung möglichst wenig Arbeit hat. Sie arbeiten eng mit den Kollegen am neuen Standort und dem Buchhalter zusammen, um sicherzustellen, dass alle Finanzprozesse reibungslos und effizient ablaufen.

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Verwaltung von Finanzunterlagen, einschließlich Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchkonten.
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Rechnungen und Zahlungen.
• Selbstständig Buchungen bearbeiten können.
• Aufrechterhaltung des Kontakts mit Lieferanten und Gläubigern.
• Sie tragen zum reibungslosen Funktionieren von Mechanikern, Polierern und Verkäufern bei.
• Für die Buchhaltung verwenden wir Accounting Ease. Gute Kenntnisse und Erfahrungen mit diesem Programm sind von Vorteil.

Profil

• Mindestens eine abgeschlossene MBO-Ausbildung der Stufe 4 in Betriebswirtschaft, Finanzverwaltung, Rechnungswesen oder ähnlichem.
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbständig zu arbeiten und mehrere Aufgaben zu bewältigen.
• Sie sind präzise, effizient und haben ein gutes Auge für Details.
• Flexibel und bereit, bei Bedarf Überstunden zu machen.
• Berufserfahrung in der Automobilbranche ist Ihr Vorteil!
• Sie sind engagiert und motiviert, C-Gallery zum führenden Namen in der Automobilindustrie zu machen.
• Sie sind ab dem 1. November 2025 verfügbar.
• Sie sind für mindestens 24 Stunden pro Woche verfügbar.

Was wir anbieten

Die Basis für den Erfolg von C Gallery Exclusive ist das Team. Daraus resultieren eine angenehme Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und viel Raum für Eigeninitiative. C Gallery Exclusive bietet gute Arbeitsbedingungen und ein energiegeladenes, ehrgeiziges und offenes Arbeitsumfeld, in dem hart gearbeitet wird, aber der Spaß an der Arbeit genauso wichtig ist.

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld an einem neuen Standort.
• Möglichkeit, die Arbeitszeit zu verlängern und mehr Verantwortung zu übernehmen.
• Ein gut eingespieltes und begeistertes Team von Kollegen.
• Gehalt je nach Fähigkeit und Erfahrung.

Möchten Sie mehr über diese Stelle erfahren oder sich direkt bewerben? Sie können Stèphanie unter stephanie@cgalleryexclusive.nl kontaktieren. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie erklären, warum Sie der/die richtige Kollege/in für diese Stelle sind.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören, vielleicht bis bald!