Med anledning av vår expansion och inflyttning i nya lokaler söker vi en administrativ assistent med redovisningskunskap från och med den 1 november 2025.

För att stödja mekanikerna och städarna söker vi en kollega som kan ta sig an de administrativa processerna på den nya platsen. Arbetet som kommer att utföras i den nya byggnaden är helt nytt. Tillsammans kommer vi att titta på hur vi bäst kan genomföra detta och din erfarenhet och input behövs definitivt! Vi ger dig gärna utrymme för att optimera processerna.

Om oss

C Gallery Exclusive B.V. är ett ungt och dynamiskt företag som specialiserar sig på försäljning av exklusiva bilar. Med mer än 12 års erfarenhet i branschen fokuserar företaget på att leverera inte bara högkvalitativa bilar, utan också en exceptionell kundupplevelse. Kärleken till bilar är kärnan i allt vi gör. Denna passion driver oss att ge varje kund en upplevelse som går utöver att köpa ett fordon.

På C Gallery strävar vi efter att vara det ledande namnet i lyxbilsvärlden, där allt handlar om perfektion och att förverkliga drömmar. Vi vill vara mer än ett försäljningsställe; vi vill vara en destination där bilentusiaster hittar och upplever sin drömbil. Vår vision är att erbjuda den ultimata körupplevelsen, med en service som är lika exklusiv som våra bilar. Kundnöjdhet är inte bara en självklarhet för oss, det är kärnan i vår verksamhet och nyckeln till vår framgång.

Du kommer att arbeta i ett drivet team där kunden kommer i första hand och professionalism är av största vikt. Vi erbjuder absolut toppservice, och det är så var och en av oss gör sitt jobb. Tillsammans bygger vi en framtid där exklusivitet, service och passion är kärnan i vår framgång.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent på C Gallery kommer du att ansvara för att hantera företagets (ekonomiska) administration. I den här rollen kommer du att utföra ett brett spektrum av administrativa och redovisningsuppgifter. Till exempel kommer du att ta hand om att registrera och behandla inköpsfakturor. Vi kan tryggt lämna över administrativa uppgifter som att kontrollera betalningar, fakturor och bankmutationer till dig. I den här tjänsten bearbetar du också mekanikernas och polerarnas arbetsorder till fakturor och bokför dessa fakturor direkt så att revisorn har så lite arbete som möjligt. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegorna på den nya platsen och med revisorn för att säkerställa att alla finansiella processer löper smidigt och effektivt.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Hantera finansiella poster, inklusive leverantörsskulder, kundfordringar och huvudbokskonton.
• Hantering av inkommande och utgående fakturor och betalningar.
• Att självständigt kunna hantera bokningar.
• Upprätthålla kontakt med leverantörer och kreditgivare.
• Bidra till att mekaniker, polerare och säljare fungerar smidigt.
• För bokföring använder vi Accounting Ease. God kunskap och erfarenhet av detta program är ett plus.

Profil

• Minst en avslutad MBO nivå 4 utbildning inom företagsekonomi, finansiell administration, redovisning eller liknande.
• Erfarenhet av en liknande roll är ett plus.
• Förmåga att arbeta självständigt och utföra flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö.
• Du är noggrann, effektiv och har ett skarpt öga för detaljer.
• Flexibel och villig att arbeta extra timmar vid behov.
• Arbetslivserfarenhet inom fordonsindustrin ger dig en fördel!
• Du är driven och motiverad att göra C Gallery till det ledande namnet inom fordonsindustrin.
• Du är tillgänglig från och med 1 november 2025.
• Du är tillgänglig minst 24 timmar per vecka.

Vad vi erbjuder

Grunden för C Gallery Exclusives framgång är teamet. Detta resulterar i en trevlig atmosfär, korta kommunikationsvägar och gott om utrymme för egna initiativ. C Gallery Exclusive erbjuder bra anställningsvillkor och en energisk, ambitiös och öppen arbetsmiljö, där vi arbetar hårt men där det är lika viktigt att ha roligt på jobbet.

• En inspirerande arbetsmiljö på en ny plats.
• Möjlighet att utöka arbetstiden och ta på sig mer ansvar.
• Ett sammansvetsat och entusiastiskt team av kollegor.
• Lön efter förmåga och erfarenhet.

Vill du ha mer information om tjänsten eller ansöka direkt? Du kan kontakta Stèphanie på stephanie@cgalleryexclusive.nl. Skicka oss ditt CV och ett personligt brev där du förklarar varför du är rätt kollega för den här tjänsten.

Vi ser fram emot att höra från dig, kanske ses vi snart!